Leistungs-Umfang des Systems

Objekte   Vewalten Objekte   Vewalten Häuser   Vewalten ETW’s   automatische Anlage   von Kunden/Freiobjekten   Buchen Plankosten,   -Änderungen   Drucken Projekte                     Drucken Objektstamm	Vertrieb   Kunden, Planerlöse   Ansprechpartner   Erlös-Änderungen   Besprechungs-Aktivitäten   Auskunft Aktivitäten   Wiedervorlagen   Drucken – Adressen   Drucken – Aktivitäten   Drucken - Kundenübersicht	Lieferanten   Lieferanten-Anschriften   und Bankverbindungen   Aufträge, -Vergaben   Überweisungen   Schecks verwalten   Drucken Anschriften   Druck Aufträge, Vergaben
Sachkonten   Verwalten allgemein-   gültigen Kontenplan   Monats-Salden   Drucken Sachkonten	Buchen   Buchen alle Belege   Buchen gemäß Steuer-   berater   BS-Liste nach Beleg-Nr   BS-Liste je Konto	Monatsabschluß   Beleg-Journal nach Nr.   Konten-Journal   DATEV-SaldenListe   G+V Übersicht   UST-Kontrolliste   OP-Liste Forderungen   OP-Liste Verbindlichk.   Konsolidierte Listen

Controlling, Sonderauswertungen   Objekt Gesamtübersicht   Lieferanten-Kontrolle   Kennzahlen-Übersicht

Tabellen- und Systemverwaltung   Grundeinstellungen   Tabellenverwaltung   Passwort-Verwaltung   BerechtigungsKonzept

1. Allgemeines

• Ziele dieses Systems

• Mit diesem Planungs- und Kontrollsystem ist ein Instrument geschaffen, die Planung und Überwachung eines Objektes pragmatisch und einfach durchzuführen.
   
• Weiterhin ist das System in eine Finanzbuchhaltung integriert, deren Handhabung auch ungeübten Buchhaltungskräften die Nutzung möglich macht. Die Auswertungen sind optisch an das DATEV-Format angepasst, so dass dem Steuerberater eine mögliche Weiterverarbeitung erleichtert wird.
• Im Wesentlichen werden folgende Kosten und Informationen verfolgt und gegenübergestellt:
   
•   Plankosten eines Objektes
• Plan-Änderungen nach Verursacher, selbst oder Kunde
• Vergebene Aufträge an Lieferanten
• Buchhaltungs-Ist-Kosten, u.a.
• Leistungsabrechnung Lieferanten
• Offene Leistungen Lieferanten.

• Durch die eigene Erfassung aller anfallenden Kostenbelege, von der Bewirtungsrechnung, Benzinabrechnung bis hin zu den eingehenden Rechnungen der Lieferanten können die Dienstleistungskosten eines Steuerberaters erheblich minimiert werden.. Die Ergebnisse dieser integrierten Buchhaltung werden dem Steuerberater zur vereinfachten Bearbeitung übergeben. Dieser erstellt dann lediglich die jährlichen Bilanzen. Die monatlichen Belegerfassungskosten entfallen.
   
• Erhebliche Vorteile ergeben sich auch durch die Aktualität dieser selbst geführten Buchhaltung.
   
• (Normalerweise werden monatlich „im Schuhkarton“ sämtliche Belege an den Steuerberater übergeben. Bis dann die notwendigen Auswertungen vorliegen, vergehen erfahrungsgemäß zwei bis drei Wochen. Vom ersten Beleg eines Abrechnungsmonats bis zur Auswertung vergehen somit ca. 7 Wochen -  viel zu spät für das notwendige Controlling).
   
• Was dieses System nicht leistet

• Es werden NICHT verwaltet :
• -  Ausschreibungsunterlagen
• -  Preisspiegel.

• Hierfür empfehlen wir die MS-Produkte WORD und EXCEL.

• WORD-Textdokumente können an Controlling-Transaktionen angehängt
  werden, dies garantiert eine lückenlose Dokumentation (Aktennotizen werden nicht vergessen).

3. Objekte, Objektplanung

Die Objektstrukturen können sehr flexibel verwaltet werden. Es sind eine Vielzahl von Strukturen hierarchisch - drei Ebenen - abbildbar.

Objekt-Strukturen

Objekt 1 Einzelhaus   Objekt 3  Häuser  Reihenhaus  1  Reihenhaus  2  Haus 3      ETW  1      ETW 2      ETW 3

Objekt 2 Häuser je 4 ETW’s  Haus  1      ETW 1      ETW 2      ETW 3      ETW 4  Haus  2      ETW 1      ETW 2      ETW 3      ETW 4

Musterauswertung der Objekt-Überwachung

DB01	Objekt-Abrechnung  - Gesamtüberblick	Plan	Plan	vergebene	Buchhaltung
01	Fam. Sparsam, Haus 2	Kosten	Änderungen	Aufträge	IST-Kosten
110	Grundstücksvertrag	230.081		230.081	230.081
120	Grundstücks-Nebenkosten		9.689	10.363	9.689
130	Prüfungen, Genehmigungen, Abnahmen		3.223	3.044	3.744
	Grundstück	230.081	12.912	243.488	243.514
225	Wasser-, Gas-, Stromversorgung	5.500	3.705	9.205	9.205
	Herrichten und Erschließen	5.500	3.705	9.205	9.205
300	Erdarbeiten, Entwässerung	5.800	2.800	11.584	11.546
310	Rohbauarbeiten, Haus, Garage, Balkone, Terrasse	70.000	1.000-	69.063	69.374
315	Dachstuhl, Zimmerarbeiten	8.500	3.000	10.057	10.056
316	Dachdeckungsarbeiten inkl. Garage	15.000	1.800-	12.368	12.368
319	Dämmung und AußenFassade	17.000		23.259	22.781
	Rohbauarbeiten	116.300	3.000	126.332	126.126
410	Estrich	4.000	1.000-	3.024	3.116
415	Haustür, Fenster, Rolladen, Außenfensterbänke	18.500	6.500	25.000	25.317
416	Garagentor, Vordach		7.200	6.546	6.626
420	Innentreppe	3.500		3.712	3.164
425	InnenPutz	4.000		4.934	4.934
426	Trockenbauverkleidung und Isolierung	6.000	10.000	16.599	17.899
430	Malerarbeiten		5.000	7.191	7.669
435	Innentüren und Garage	3.300		3.240	2.040
440	Fliesenarbeiten	8.500		8.004	8.118
445	Stahlbau, Balkonsicherung, Fenstersicherung etc.	3.500	1.500	4.046	6.455
450	Oberböden Fliesen und Teppich		12.000	10.626	10.442
460	Beleuchtung, Dekorationen		15.800	16.322	16.322
470	Möbel, Regale etc.				6.456
480	Baureinigung	1.500		809	349
	Innenausbau	52.800	57.000	110.057	118.913
520	Heizungsanlage + Sanitäre Installation	22.000	3.000	25.000	23.300
521	Sanitäre Objekte	5.000	4.500	11.361	11.987
530	Elektroanlagen	8.000	2.000	18.980	20.780
540	Alarmanlage		9.000	9.752	9.752
	Technische Anlagen	35.000	18.500	65.093	65.719
610	Planieren+Pflastern alles, Garten+Einzäunung	9.000	23.000	29.576	31.175
620	Sichtschutzmauer	7.000	2.000	9.071	8.971
680	Garten anlegen, Pflanzen		5.000	31.474	28.013
	Außenanlagen	16.000	30.000	70.121	68.160
710	Architektenleistungen	12.000		13.284	13.443
720	Betreuungs- und Planungsvertrag	88.600		88.600	88.600
730	Vermessung, Gutachten, Versicherung	2.300	1.214	1.179	1.179
740	Diverser Kleinkram			4.247	16.851
	Planung, Bauleistung, Vermessung, Versicherung	102.900	1.214	107.310	120.445
	Summe	558.581	126.332	731.608	752.086
	22,6 Prozent KostenÜberschreitung		Euro pro qm	Klasse 2-6	1.351
			Euro pro qm	Klasse 2-7	1.819
			Euro pro qm	Gesamt	2.735